WhatsApp ist eine Dienstleistung von WhatsApp Inc., welche wiederum ein Teil von Facebook Inc. ist. Die Richard Köstner AG nutzt diese externe Anwendung ausschließlich als Service-Kanal zur Kommunikation mit (potenziellen) Bewerbern. Die Richard Köstner AG ist in keiner Weise für den Inhalt und die Daten, die über WhatsApp geteilt, hochgeladen und verarbeitet werden, außerhalb des eigenen Köstner Netzwerkes, verantwortlich. Hier gelten die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp.
Bitte lesen Sie sich die Datenschutzbestimmungen (www.whatsapp.com/legal) von WhatsApp genau durch, bevor Sie WhatsApp nutzen. Durch die Nutzung von WhatsApp stimmen Sie diesen Richtlinien automatisch zu.
Wenn Sie der Richard Köstner AG entweder Text, Sprachnachrichten, Bilder oder Videos via WhatsApp senden, stimmen Sie zudem zu, dass diese Daten nicht nur über Server in den Vereinigten Staaten von Amerika gesendet (bzw. unter Umständen auch dort temporär gespeichert), sondern diese auch auf Köstner eigenen Servern gespeichert werden.
Alle Daten, die ein (potenzieller) Bewerber via WhatsApp an die Richard Köstner AG verschickt, werden vollständig gelöscht, sobald die Anfrage beantwortet wurde. Generell werden Daten jedoch nicht länger als drei Monate gespeichert. Nach diesem Zeitraum findet ein manueller Löschvorgang statt.
Die Richard Köstner AG wird keine der via WhatsApp erhaltenen Daten an Dritte weitergeben. Falls erforderlich, wird die Richard Köstner AG empfangene Daten (z. B. Screenshots oder empfangene PDF-Dokumente) an andere Köstner Einheiten weitergeben (z. B. wenn ein Kandidat einen Screenshot eines technischen Problems gesandt hat oder wenn ein PDF-Lebenslauf an den zuständigen Recruiter weitergeleitet werden soll). Dies geschieht jedoch ausschließlich unter Zustimmung des Kandidaten und nicht via WhatsApp, sondern über eine gesicherte E-Mail-Verbindung. Es werden keinerlei weitere Daten (z. B. Telefonnummern aus WhatsApp) geteilt.
Die Richard Köstner AG wird Sie in keinem Fall darum bitten, persönliche Daten über WhatsApp mit uns zu teilen. Sofern persönliche Daten (z. B. Benutzername und Passwort für das Bewerbungssystem) zur Problemlösung von Nöten sind, werden Sie stets aufgefordert, eine E-Mail an personal@koestner.de zu schreiben, um über diesen Kanal die Unterhaltung fortzusetzen. Auch wenn ein (potenzieller) Bewerber von sich heraus persönliche Daten mit der Richard Köstner AG via WhatsApp teilt, wird er darauf hingewiesen, die Konversation bitte über personal@koestner.de fortzusetzen.
Sollten Sie weitere Fragen rund um das Thema Datenschutz bei der Richard Köstner AG haben, können Sie sich jederzeit an uns per E-Mail (personal@koestner.de) wenden.